Privacyverklaring By Shelley

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Inleiding

By Shelley hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van haar studenten, cursisten, modellen, deelnemers en overige betrokkenen.

Bij het aanbieden en verzorgen van opleidingen, workshops, masterclasses, perfectietrainingen en andere educatieve activiteiten verwerkt By Shelley persoonsgegevens.

Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

By Shelley
Shelley Laxminarayan – van Duuren
Van Bronkhorstvliet 30
2992 WJ Barendrecht

Telefoon: 06-36308799
E-mail: shelley@byshelley.nl
Website: www.byshelley.nl
KvK-nummer: 24464441

2. Welke persoonsgegevens verwerkt By Shelley?

Afhankelijk van uw betrokkenheid bij By Shelley kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam.

• Geboortedatum, indien noodzakelijk.

• Adres- en woonplaatsgegevens.

• Telefoonnummer en e-mailadres.

• Factuur- en betalingsgegevens.

• Gegevens over inschrijvingen en gevolgde opleidingen.

• Aanwezigheid, studievoortgang en behaalde resultaten.

• Gegevens die noodzakelijk zijn voor examens en certificering.

• Correspondentie over opleidingen, trainingen en betalingen.

• Evaluaties en feedback.

• Foto’s en video’s van opleidingen, trainingen en praktijkbehandelingen.

• Relevante informatie over allergieën, nagelaandoeningen of andere gezondheidsomstandigheden, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.

By Shelley verzamelt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel.

3. Doeleinden en grondslagen van gegevensverwerking

3.1 Inschrijvingen en opleidingsadministratie

Persoonsgegevens van studenten, cursisten en deelnemers worden gebruikt voor:

• Het verwerken en bevestigen van inschrijvingen.

• Het organiseren en verzorgen van opleidingen, workshops en trainingen.

• Het verstrekken van lesmateriaal en opleidingsinformatie.

• Het informeren over lesdata, wijzigingen en annuleringen.

• Het registreren van aanwezigheid en studievoortgang.

• Het verstrekken van certificaten en opleidingsdocumenten.

• Het onderhouden van contact met studenten en cursisten.

Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.

3.2 Financiële administratie

By Shelley verwerkt persoonsgegevens voor het opstellen en versturen van facturen, het registreren van betalingen en het beheren van eventuele betalingsregelingen.

Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten en het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.

3.3 Examens en certificering

Wanneer studenten deelnemen aan examens of certificeringstrajecten, kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en gedeeld met de betreffende examen- of certificeringsinstantie.

Dit gebeurt uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de aanmelding, uitvoering, beoordeling en administratieve afhandeling.

3.4 Evaluaties en kwaliteitsverbetering

By Shelley kan studenten en cursisten na afloop van een opleiding of training uitnodigen om een evaluatieformulier in te vullen.

De ontvangen feedback wordt gebruikt om de kwaliteit van het onderwijs, de begeleiding, de lesinhoud en de organisatie te beoordelen en waar nodig te verbeteren.

Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van By Shelley bij kwaliteitsverbetering, voor zover de privacybelangen van betrokkenen zich hier niet tegen verzetten.

3.5 Nieuwsbrieven en informatie over activiteiten

By Shelley kan persoonsgegevens gebruiken om informatie te verstrekken over nieuwe opleidingen, workshops, masterclasses en andere educatieve activiteiten.

Voor commerciële nieuwsbrieven wordt toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.

Bestaande klanten kunnen, binnen de wettelijke voorwaarden, informatie ontvangen over vergelijkbare eigen diensten.

Ontvangers kunnen zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of via shelley@byshelley.nl.

4. Persoonsgegevens van modellen

Tijdens praktijklessen, opleidingen, workshops en trainingen kunnen studenten en cursisten werken op modellen.

Om deze praktijklessen veilig en verantwoord te laten verlopen, kan By Shelley persoonsgegevens van modellen verwerken.

Dit kan betrekking hebben op:

• Naam en eventueel contactgegevens.

• Deelname aan een praktijkles of training.

• Informatie over de uit te voeren nagelbehandeling.

• Relevante bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid of uitvoering van de behandeling.

• Foto’s en video’s van de uitgevoerde werkzaamheden.

Wanneer gezondheidsinformatie noodzakelijk is, bijvoorbeeld over allergieën of nagelaandoeningen, wordt deze uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en een toepasselijke uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens bestaan.

Modellen worden geïnformeerd over het gebruik van hun persoonsgegevens.

Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden wordt afzonderlijk toestemming gevraagd.

Het weigeren van toestemming voor promotioneel beeldmateriaal heeft geen gevolgen voor deelname als model.

5. Foto’s en video’s

Tijdens opleidingen, workshops, masterclasses en praktijklessen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

• Educatieve doeleinden en demonstraties.

• Het vastleggen van praktijkresultaten en studievoortgang.

• Portfolio’s, voor zover daarvoor een passende grondslag bestaat.

• Promotie van By Shelley via de website, sociale media en ander marketingmateriaal.

Wanneer personen herkenbaar in beeld worden gebracht voor promotionele doeleinden, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Deze toestemming is vrijwillig en kan op ieder moment worden ingetrokken.

Bij intrekking verwijdert By Shelley het betreffende beeldmateriaal uit haar eigen publicatiekanalen wanneer dat van toepassing is en redelijkerwijs mogelijk is. Eerder rechtmatig gebruik blijft rechtmatig.

Wanneer studenten of cursisten beeldmateriaal willen publiceren op hun eigen sociale mediakanalen of portfolio’s, zijn zij zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de daarvoor benodigde toestemming en het naleven van de privacywetgeving.

Voor minderjarige betrokkenen wordt, waar wettelijk vereist, toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

6. Bewaartermijnen

By Shelley bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

• Studenten- en opleidingsadministratie: zolang noodzakelijk voor de uitvoering en afhandeling van de opleiding, certificering en eventuele geschillen.

• Modelgegevens: zolang noodzakelijk voor de organisatie, veiligheid en administratieve afhandeling van de praktijkles en eventuele vervolgvragen.

• Evaluaties: zolang noodzakelijk voor kwaliteitsverbetering, waarbij gegevens waar mogelijk worden geanonimiseerd.

• Nieuwsbriefgegevens: totdat iemand zich afmeldt of de gegevens niet langer noodzakelijk zijn.

• Foto’s en video’s: zolang noodzakelijk voor het betreffende doel en overeenkomstig de toepasselijke privacyregels.

• Gezondheidsgegevens: niet langer dan strikt noodzakelijk voor het specifieke doel waarvoor deze zijn verwerkt.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

By Shelley verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• Examen- en certificeringsinstanties.

• Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners.

• Betaalproviders.

• Website-, hosting- en automatiseringsdiensten.

• E-mailmarketingdiensten, waaronder MailerLite.

• Externe educators, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de organisatie of uitvoering van hun trainingen.

Met partijen die namens By Shelley persoonsgegevens verwerken, worden waar vereist passende verwerkersafspraken gemaakt.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt By Shelley voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, voor zover wettelijk vereist.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

By Shelley neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Ook bij het gebruik van digitale inschrijf-, betaal- en administratiesystemen wordt rekening gehouden met de bescherming van persoonsgegevens.

9. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.

• Recht op correctie van onjuiste gegevens.

• Recht op verwijdering van persoonsgegevens.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens, wanneer van toepassing.

• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via shelley@byshelley.nl.

By Shelley reageert in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. U wordt hierover tijdig geïnformeerd.

Een verzoek tot verwijdering kan niet altijd volledig worden uitgevoerd wanneer By Shelley wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te bewaren.

10. Website en cookies

De website van By Shelley kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.

Meer informatie over het gebruik van cookies wordt, indien van toepassing, verstrekt via de cookie-instellingen of een afzonderlijke cookieverklaring op de website.

11. Klachten en vragen

Heeft u vragen of klachten over de wijze waarop By Shelley met persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen via:

shelley@byshelley.nl

By Shelley streeft ernaar vragen en klachten zorgvuldig te behandelen en waar mogelijk tot een passende oplossing te komen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

By Shelley behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer de bedrijfsvoering, dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via www.byshelley.nl.

Bij belangrijke wijzigingen worden betrokkenen, waar wettelijk noodzakelijk, afzonderlijk geïnformeerd.